Proyectos - Restricciones y Asunciones

Por: Luis Alberto Oviedo Tejada
!Nadie conoce el futuro y éste nos puede dar muchas sorpresas!
Las restricciones son limitaciones que afectan el desempeño del proyecto. Las restricciones más populares son el: presupuesto, alcance y tiempo. Por ejemplo. ¿Alguna vez haz trabajado algún emprendimiento que tenga una fecha límite? ¿Tú proyecto tenia un presupuesto impuesto el cual tenias que cumplir?¿No crees que las características y especificaciones de un producto o servicio limitan el trabajo requerido?
El éxito de un proyecto depende de las habilidades y del conocimiento del gerente del proyecto para tomar en consideración todas estas restricciones y poder desarrollar los planes y los procesos para mantenerlos en balance.
Un cambio en una de estas limitaciones normalmente afecta a las otras dos y puede influir en la calidad global del producto o del servicio o del proyecto mismo. Por ejemplo, reducir la duración del proyecto (programa) puede aumentar el número de trabajadores necesarios (recursos) y reducir el número de funciones que se pueden incluir en el producto (ámbito). El gerente de proyecto debe determinar si este equilibrio es aceptable.

Una asunción o suposición es una circunstancia o evento fuera del proyecto que pueden afectar a su éxito y que el equipo de proyecto cree que va a suceder, pero que están fuera de su control total. Es necesario que su identificación se realice durante la planificación, pues en ese momento muchas preguntas rondarán sin respuestas precisas. Por ejemplo. ¿Los recursos solicitados estarán en la fecha solicitada?¿las estimaciones de las tareas a realizar y sus duraciones se basan en información sólida o en conjeturas?¿Habrá modificaciones en el precio de los materiales requeridos? ¿Los proveedores entregarán los productos solicitados en el plazo establecido?.
¿Qué pasa si las suposiciones son falsas?

Pues dependiente de la importancia de la suposición ante el proyecto su impacto puede ser muy diferente para el proyecto. En todo caso, las suposiciones con fuerte impacto deberíamos tratarlos como fuentes de riesgos.

En conclusión, ambos restricciones y suposiciones (asunciones) importantes deben ser supervisadas a lo largo de la vida del proyecto